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Vicky 李 18626856662

年会策划的流程应该是这样的

来源:行业资讯 时间:2024-03-04 18:30:01

       年会内容年年如一,领导发言、颁奖晚宴等,是否已经让人倍感物料。如今除了传统的酒店年会形式,还有多种多样的年会形式,拓展年会,户外年会等。年会执行起来就会特别忙,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里小编就要说下年会的流程真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,小编准备分享年会策划中非常重要的流程,一起来往下看吧!

 

 

  一、会前沟通阶段

  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

 

  二、年会策划阶段

  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

 

  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

 

  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

 

  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。

 

 

  三、年会筹备

 

  功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

 

  根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

 

  四、现场布置

 

  现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。

 

 

  五、现场实施

 

  彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

 

  嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

 

  对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

 

  六、会后总结

 

  对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

 

  以上就是年会策划的流程,希望大家看完能对你们有所帮助。如还有什么不懂的地方欢迎来咨询我们公司官网

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