杭州活动策划公司之活动策划方案的具体流程
来源：行业资讯
时间：2024-03-12 16:29:56
业务活动或企业活动是否与活动计划的计划密不可分。面对多元化发展日益增长的社会需求，组织活动的方式应不断创新，与时俱进，这就要求活动策划方案的制定在一定程度上要符合社会趋势，反映社会趋势。
"活动策划"是一种有目的、有计划和有系统地组织多人社会协调活动。实质上是一场商业性活动，一个好的活动策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度，针对不同企业、不同市场、不同主题，就可以派生出很多份不同的活动策划方案，除了创意点是不同的，具体流程都万变不离其宗，针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况，杭州活动策划小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。
1.策划思路
活动策划的第一步是明确你的想法。首先，你应该澄清事件的主题并确定主要想法。这是一个企业会议或年度活动。这是一个重大的商品促销或企业形象促销。可以从短而强中提取的最重要的信息是这个事件的主题。确保规划思想不偏离，这是促进一项活动顺利进行的主线。
2.活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动策划方案目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3.场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4.活动主视觉设计
主要的视觉设计是事件的灵魂，最能反映事件的主题风格。主要视觉设计包括邀请信的设计、签入背景墙的设计、主背景板的设计、活动的推广设计、宣传袋的设计等。整体的协调性和统一性，主要视觉设计的效果直接影响到事件宣传的效果。这也是活动规划中不可或缺的一部分。
5.活动流程
活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6.应急预案
活动现场有许多无法控制的紧急情况。应急预案主要针对活动现场当天的应急替代方案。还需要明确现场工作人员的分工，确保活动现场的有序进行。
7.活动报价
这项活动的成本很高。在计划时，有必要估计成本。所涉及的所有费用均在价格浮动的表格中列出，包括舞美、灯光、音响、场地租赁、材料估算等，在组织者的经济能力范围内，合理安排材料。
一个精彩的活动策划方案是成功的第一个条件，但也需要一个强大的执行团队。运行活动是一项持续不断的工作，许多新的业务活动将被忽略。面对这种情况，小编建议找一个专业的活动承包商来规划和执行一站式服务，比如在这里介绍杭州活动策划公司。
杭州活动策划公司，为组织者和企业提供“一站式活动解决方案”。其主要业务是为企业和组织提供活动策划和实施服务。杭州活动策划公司是杭州专业的活动策划公司，活动执行公司，会议公司，公关公司。
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