杭州活动策划基本流程介绍
来源：行业资讯
时间：2024-03-15 16:29:57
一、杭州活动策划基本流程
1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。
7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10．由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。
11．办理活动的相关城管手续。
12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13．宣传品的设计、制作与发放。
14．活动内容培训、现场布置.
15．市场部核实活动准备情况。
16．活动、庆典彩排
活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17．实施活动、庆典的活动方案。
18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21．活动后的总结评估，及时调整流程
二、杭州活动策划基本流程说明
首先，你必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。一个好的活动策划方案涉及到的东西又很多，不是三两句话就能说清楚的，我可以大致说几条，你参考一下：目标目的、内容形式、流程安排、前期准备、合作执行、控制应变、后期跟踪。
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1、更加确定用户画像，可以利用各种数据平台或者数据报告，包括用秀赞表单制作的简单问卷进行人群调查，在后台得到数据统计，再决定活动方案。
2、确定活动形式。线上活动还是线下活动运营，线上线下又分别是哪种方案。
3、确定活动方案。在前两步确定的前提下，确定好活动内容、活动方式、活动场地等细节之后，决定整体方案。
4、宣传方案。利用秀赞H5进行线上活动宣传及报名，方便统计人数，线下可以进行地推。
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