驾校要开展一个招生活动,首先进行的第一步就是活动策划,招生活动之所以要策划,是为了让招生活动变得更有意义、能为驾校带来更多的价值。 招生活动从开始到结束,整个过程中的活动推广、宣传物料准备、工作人员、推广的奖励等等都需要不少的成本,如果驾校一开始没有策划好就开始投入开展活动,那很有可能花费了很多人力物力,但最后的招生活动效果却不明显。 那么驾校要怎样进行一个完整的活动策划呢?其实只要做好下面这七步,根据要点来进行整理思路,就能轻松地完成一个招生活动的策划工作。
不同的活动目标会有不同的工作侧重点,工作的内容、方向等等都有着不同的区别,如果在不清楚招生活动根本目标的情况下就贸然开始策划工作,这样很可能让后续的工作难以进行。所以在进行招生活动策划工作之前,一定要先了解清楚招生活动的根本目标。 例如招生活动的根本目的是提升驾校的品牌形象,那就可以由驾校主导,进行一场公益活动,加深驾校在周围的客户心中的印象。 如果招生活动的根本目的是宣传招生,那就可以以“低价学车”为中心,举办一场营销招生活动,为了让效益最大化,所以一般应选择在节假日、或者特殊时期进行招生活动。可以考虑将招生活动策划搬到互联网上来进行,利用网络的强大功能来实现降低成本,同时又能达到扩大宣传的效果。 在进行策划活动时,定下根本目标之后,需要制订简单的招生活动总体方案,策划出一个大体的活动雏形,为后续工作提供有效指导。一般对于招生活动方案来说,至少需要明确下列六项事项: 这6点中,被确定的招生活动对象一般是驾校的潜在用户,所以招生活动的时间和地点要根据目标客户的特点和需求来决定,例如在面对大学生时在大学城开展开学季招生活动。 在编写招生活动方案时,需要注意的是,招生活动总体方案无须太过详细,不要花太多的时间在策划活动前的准备上,只需将基本要素明确清楚,同时简单明了即可。 开展招生活动是需要成本的。对于驾校来说,需要将活动的经费去向罗列清楚,才能把控好活动经费的支出,同时也更能把握活动的进度和力度。 在进行活动策划的时候需要根据招生活动类型、招生活动项目、驾校具体情况来制作真实、合理、详细的招生活动整体预算表,必须遵循真实详细、完整、和具体分析这三个基本原则。 一般在构思完初步的策划方案后还要思考分析初步方案中设计的内容是否真实可行。确定一份招生活动策划是否真实可行,应该从3个方面进行分析: 在可执行性方面需要从四方面分析,分别是利益和危害之间的指数、成本与效益之间的指数、方式方法是否科学和内容是否合法。 招生活动在收益的同时也是需要成本的,通常来说策划的招生活动效益都要大于成本,特别是促销招生活动,但如果得到的效益不能远大于付出的成本,那就是本末倒置,招生活动也就没有举行的必要了。 有时候一个活动的工作方式会决定一个活动的成败,科学合理的工作方式可以节省活动成本,缩短筹备时间,反之就会让招生活动延期、无法举行,让招生活动效益打折扣甚至毁于一旦,所以招生活动的工作方式也需要驾校重点分析。 如果一个活动没有实际操作性,说得再好讲得再棒,又有什么用呢?所以在策划招生活动时不要一味地追求充满创造性、新奇独特的招生活动方案,需要从人力、物力等客观条件,实际分析招生活动是否可行。 绩效性即预计的价值收益,驾校开展招生活动是需要盈利的,如果没有一个明确的目标很容易开展活动之后盲目进行,到最后一算却得不偿失。在策划时就需要预计一个有价值的活动,那才值得驾校投入成本去进行。
制订招生活动工作安排表是策划时不可缺少的一环,驾校需要将工作落实到下面三个环节: 驾校在进行工作安排时,需要严谨地进行细分工作表,哪些工作是由哪些人负责,同时制订好合理的、具体的完成时间,精确地时间可以帮助克服工作落实落慢的弊端,避免活动当天出现不好的事情。 在招生活动策划中,活动具体流程表也是一个重要要点,策划方案中需要将招生活动当天的流程一一列举出来,让领导、操作人员知道招生活动大概的整体流程,这样才能更好地执行活动。
进行招生活动策划的时候,最好制作一个评估调查问卷,在招生活动结束之后,向员工、参与活动的人员发放,了解他们对招生活动的满意度,以便为以后招生活动策划提供思路。 在开展招生活动之前的活动策划十分重要,只有做好活动策划才能顺利地开展招生活动,达到想要招生目的,获得价值收益,同时为下次的活动做好准备。做活动策划其实并不是一件十分困难的事情,按着步骤一步步完善,慢慢修改和完善内容,相信都能够达到活动策划的基本目的,为活动的成功开展作好铺垫。