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徐州市2021年度总结会议策划

来源:行业资讯 时间:2024-07-01 14:29:57
徐州年终会议策划(徐州市2021年度总结会议策划)

2021年即将结束,徐州市各行各业在这一年中经历了许多的风险和挑战,也取得了许多的成绩和突破。为了总结和回顾2021年的工作,规划和布局2022年的发展,市委、市政府决定召开徐州市2021年度总结会议。本文将详细介绍本届年终会议的策划和安排。

一、会议主题

本届年终会议的主题是“回顾成果 砥砺奋进 创新发展”,旨在总结2021年市委、市政府各项工作取得的成果,激励全市干部职工在新的一年里踏实工作,拼搏奋进,决胜全面建设社会主义现代化新徐州。

二、会议时间和地点

本届徐州市2021年度总结会议定于12月底在市政府会议厅举行,开幕式和闭幕式分别在上午9时和下午5时举行,会议期为两天。

三、会议规模和参会人员

此次年终会议是一场正式会议,涵盖全市各级单位及各行各业的代表,聚焦全市经济社会发展,会议规模较大。预计参会人员将达到800人左右,其中市委、市政府领导和各相关部门主要领导将全程参与。

四、会议策划和安排

(一)会议内容安排

1、回顾2021年市委、市政府各项工作,总结经验和成果。

2、剖析存在的问题和不足,分析原因和原则。

3、研究和讨论制定2022年工作任务、规划和战略、改革和创新。

4、表彰优秀单位和个人,推动全市创新创业,实现新发展。

5、任命和调整干部、部署人事工作。

(二)会场布置和设备安排

1、会场内布置需要考虑到庄重、简洁、大方的原则。

2、舞台布置,预备、控制、通讯等设备的设置、布置也要考虑周到。

3、会议屏幕、空调、照明等设施的设置、调试和维护应提前安排。

4、会议的音响设备要具有高质量的声音传输效果,并要确保音量、音质、麦克风、播放时间、声音大小等问题得到适当的控制。

(三)参会人员接待安排

1、会务组负责参会代表接待、签到、车位安排等工作。

2、对于来自外地的代表,安排好食宿交通等问题。

3、针对参会人员的背景、身份等信息,为其提供安全、舒适、整洁、便利的环境。

(四)媒体宣传和报道

1、对此次会议进行广泛宣传,扩大影响力。

2、及时发布会议议程、参会人员名单、嘉宾互动等信息。

3、对会议现场进行报道和拍照,传达会议精神和成果。

五、会议保障

(一)安保措施

1、切实保证会场秩序、安全。

2、会场内全程派出警力维护会场秩序。

3、对于大型场馆和交通设施及其周边,要加强安全劝导。

(二)医疗保障

1、根据参会人员的特别需求和意外伤害等情况,设立医疗急救站和功能区。

2、安排专业人员负责现场急救,备有急诊药品和工具。

(三)后勤保障

1、确定会议期间的相关盘外工作人员,保证会场设备、饮食、住宿、交通等方面的提供。

2、为了便于现场工作人员的工作与协调,要设置工作区域。

六、总结

本届年终会议的策划和安排遵循客观、中肯、贴近实际的原则。同时,对会议内容、会场设备、参会人员接待、后勤保障以及安全保障进行了周全的考虑。通过此次年终会议,期望能够充分总结和肯定过去一年市委、市政府的工作,启动市委、市政府2022年工作任务的规划和战略进行,积极推动徐州社会主义现代化新发展。

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